“入职手续未入职要求退还违法吗”的处理，还需考虑特殊情况或例外情形：1、若劳动者因自身原因在入职过程中给用人单位造成实际经济损失，且双方有明确合法约定，用人单位可能要求赔偿损失而非退还费用。例如，用人单位为劳动者预订了价值较高的专属工作设备，劳动者明确同意未入职需承担设备预订损失，且约定不违法，此时用人单位要求赔偿损失是合理的，与违法要求退还费用不同，会影响对“要求退还”行为性质的判断。2、若劳动者自愿向用人单位支付与工作无关的赠与性质财物，未入职时用人单位要求退还，需看赠与是否成立。若赠与已完成且无法定撤销情形，用人单位无权要求退还；若赠与未完成，用人单位要求返还财物不涉及违法，仅属民事赠与关系处理，也会影响问题处理。
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您问的“入职手续未入职要求退还违法吗”，需根据具体情况判断是否违法：若用人单位在劳动者尚未正式入职、未实际提供劳动且双方未就培训费、服装费等相关费用有明确合法约定的情况下，要求退还已收取的费用，其行为可能违法。因为《中华人民共和国劳动合同法》第九条明确规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或以其他名义收取财物。在此情形下，用人单位收取费用本身就不合法，要求退还更无法律依据。若用人单位与劳动者在入职手续办理过程中，就某些合理且必要的费用（如劳动者自愿购买的与工作相关的特定工具，且双方有书面约定未入职时需按约定退还）达成明确合法协议，且约定内容不违反法律法规强制性规定、不存在欺诈胁迫等情形，此时要求劳动者按约定退还，用人单位的行为可能不违法。
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在“入职手续未入职要求退还违法吗”的问题中，劳动者可能存在以下错误操作：1、轻易支付费用：部分劳动者在办理入职手续时，面对用人单位要求缴纳各种名义的费用，未意识到这是违法行为，轻易支付后，未入职又被要求退还，陷入被动。2、忽视保留证据：在与用人单位沟通入职及费用问题时，不注意保留相关证据，如未索要费用收取凭证、删除沟通记录等，导致后续维权时无法证明用人单位的违法收取行为。3、消极应对不合理要求：当用人单位要求退还本不该收取的费用时，有些劳动者因怕麻烦或担心影响后续找工作，选择默默忍受或无奈退还，放弃了维护自身合法权益的机会。若您遇到这类问题，可咨询我为您提供解答，帮助您了解具体维权步骤和方法，避免自身权益受损。
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针对“入职手续未入职要求退还违法吗”，结合相关法律依据分析如下：《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”若用人单位在劳动者办理入职手续但未实际入职时，要求退还其以“保证金”“押金”“服装费”等名义收取的财物，该要求本身建立在违法收取财物的基础上，因收取行为违法，要求退还的行为也不具有合法性。法律明确禁止用人单位向劳动者收取任何形式的财物，无论劳动者是否入职，用人单位都无权收取，更谈不上要求退还，此时要求退还就是违法的。

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